കോടംതുരുത്ത്
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

 ധനകാര്യ സ്റ്റാന്റിംഗ് കമ്മറ്റിയുടെ പ്രധാന ചുമതലകൾ

 ധനകാര്യ സ്റ്റാന്റിംഗ് കമ്മറ്റി ഒരു തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക കാര്യങ്ങൾ, വരവ്-ചെലവുകൾ, ഓഡിറ്റ് എന്നിവയുടെ മേൽനോട്ടം  വഹിക്കുന്നു.

 1. ബഡ്ജറ്റ് രൂപീകരണവും അംഗീകാരവും 

• ബഡ്ജറ്റ് തയ്യാറാക്കൽ: വാർഷിക ബഡ്ജറ്റ് തയ്യാറാക്കുന്നതിൽ പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുക, ബഡ്ജറ്റ് രേഖകൾ പരിശോധിച്ച് ഭേദഗതികൾ നിർദ്ദേശിക്കുക.
• ബഡ്ജറ്റ് അവലോകനം: ബഡ്ജറ്റിലെ വരുമാനം, ചെലവ് എന്നിവ സംബന്ധിച്ച നിർദ്ദേശങ്ങൾ പരിശോധിക്കുകയും സാമ്പത്തിക കാര്യങ്ങൾ മൊത്തത്തിൽ ശ്രദ്ധിക്കുകയും ചെയ്യുക.

 2. വരുമാനം, നികുതി, ഫണ്ട് വരുമാനം വർദ്ധിപ്പിക്കൽ: 

• സ്ഥാപനത്തിന്റെ വരുമാനം (നികുതി, ഫീസ്, ലൈസൻസ് എന്നിവ) വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ ആവശ്യമായ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുക.
• നികുതി നിർണ്ണയം: കെട്ടിട നികുതി, മറ്റ് നികുതികൾ എന്നിവ ചുമത്തുന്നതിനും നികുതിയുടെ മൂല്യം കുറച്ച് നികുതി ചുമത്തിയ കേസുകൾ പുനഃപരിശോധിക്കുന്നതിനും സെക്രട്ടറിയോട് ആവശ്യപ്പെടുക.
• ഗ്രാന്റ് നിരീക്ഷണം: സർക്കാരിൽ നിന്നും മറ്റ് ഏജൻസികളിൽ നിന്നും ലഭിക്കുന്ന ഗ്രാന്റുകളും അവയുടെ വിനിയോഗവും നിരീക്ഷിക്കുക.

 3. അക്കൗണ്ടിംഗും ഓഡിറ്റും അക്കൗണ്ടുകൾ പരിശോധിക്കൽ: 

• അക്കൗണ്ടുകളുടെ മാസം തോറുമുള്ള ഓഡിറ്റ് നടത്തുക.
• വരവ്-ചെലവ് പരിശോധന:
• തുക പിരിച്ചെടുക്കൽ, നീക്കിയിരിപ്പ് തുക, തൊട്ടുമുമ്പുള്ള മാസത്തെ വരവ്-ചെലവുകളുടെ സംക്ഷേപം എന്നിവ പരിശോധിച്ച് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക.
• സാമ്പത്തിക രേഖകൾ: വാർഷിക സാമ്പത്തിക സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് (Annual Financial Statement), ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ പരിശോധിച്ച് തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ യോഗത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിന് ശുപാർശ നൽകുക. 

4. പൊതുവായ സാമ്പത്തിക കാര്യങ്ങൾ തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനത്തിന്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള സാമ്പത്തിക നില മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുക. 

• സ്ഥാപനത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതിയെ ബാധിക്കുന്ന എല്ലാ നിർദ്ദേശങ്ങളും പരിഗണിക്കുക.
• ധനമാനേജ്മെന്റിൽ (Financial Management) കാര്യക്ഷമത ഉറപ്പാക്കുക. 

ചുരുക്കത്തിൽ, തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഖജനാവിന്റെ (Treasury) കാവൽക്കാരൻ എന്ന നിലയിലാണ് ധനകാര്യ സ്റ്റാന്റിംഗ് കമ്മറ്റി പ്രവർത്തിക്കുന്നത്.